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    软件介绍

    软件详细介绍:

    货代管理系统

    1.????? 事前能预测、事中能控制、事后能监督。

    2.????? 功能强大、灵活方便 ,中、英文、汉字简繁体能自由转换。软件的界面美观,操作简单、易学。

    3.????? 权限控制细致、独特,达到了分组、分层次管理的要求,可直接复制相应权限,设置方法简易,完全能满足不同规模的公?#24452;?#20225;?#30340;?#37096;控制的需求。

    4.????? 客户管理中的自动预警提供了 “接单”、“拜访”、“应收”、“应付”、“?#25151;?#39069;度管理”等功能,接单功能可及时反映客户与公司的业务紧密合作状态,?#25151;?#39069;度管理功能可按照客户的信誉度设置?#25151;?#37329;额,为避免风险提供了?#34892;?#30340;参考标准,并可结合相关报表能?#34892;?#22320;帮助企?#21040;?#34892;事前的预测,以稳定和发展现有客户,最大限度地挖掘有潜力的潜在客户。

    5???? 工作单数据在同一界面输入完成,一次录入,多次使用,多人共享,软件操作简单、便捷,系统的历史修改查询功能,可以明确的?#26234;?#21508;操作人员的责任。

    6????? 费用管理功能严谨,提供了多层次多步骤的审核功能,做到了部门内部人员之间的相互监督、部门与部门之间的?#34892;?#25511;制,并且可以自动导入各相应操作部门的费用和客户的多?#30452;?#20215;费用。

    7.????? 收付款销帐工作,可?#23472;?#21040;简单、快捷、明了、方便易学,并实现了财务工作人员之间帐实的管理工作相互牵制、相互监督的制度!

    8.????? 万能报表、种类齐全,简单实用!并?#33402;?#23545;集团公司的所有业务数据。

    9.????? 可?#23472;?#21040;按各分公司,提取 独立或汇总业务数据。

    10.???? 可?#36828;?#23458;户、部门、业务员、船公司、航线等各类项目进行各种箱量、利润的统计。

    11.???? 也可?#36828;?#25805;作员的工作量进行绩效考核,时时掌控公司的箱量、利润的经营状况。应收应付系列统计表,结合系统内的预警功能全方位地提示和帮助了企业减少业务风险的存在。

    12.???? 应收应付统计报表中还可以提供各?#32456;?#40836;分析数据、垫付资金的变化情况。

    13.???? 提供的各?#36136;?#20184;款统计报表能按照客户的不同需求进行收款、付款情况的统计分析,?#22253;?#21161;企业管理者随时掌握企业收款、付款的实时信息。

    14.???? 可以更?#34892;?#22320; 提高和加快 公司资金的使用率和周转率、最大限度地节省公司资金的使用。

    15.???? 数据图形分析表,使公司各种类型的报表分析更加直观、便利。

    财务管理系统:

    财务管理在企业中处于非常重要的地位,为保证客户的业务流、资金流、信息流的一致性,解决物流行业财务的个性化应用问题,我们在FMS业务模块的基础上,无缝集成财务软件模块部分。 可同时按照不同会计主体、不同的核算内容等建立多个帐?#20303;?#20973;证录入及业务数据直接自动生成凭证、实现业务数据和财务数据的绝对统一,日记帐、明细帐、总帐、结算余额、试算平衡表、科目余额表、期末调汇、期末结帐、财务报表及多帐套的报表合并等,使货运公司业务数据与财务数据密切相关。

    1.??? 适合于两?#24230;?#22320;及国外不同的会计核算方式,可?#23472;?#21040;会计核算方?#25509;?#22269;际接轨。集团的帐务处理可按照各分公司,分部门、建立多套财务帐套,能方便提供独立会计核算和汇总会计核算,满足集团公司管理的各?#20013;?#27714;。

    2.??? 与其他专业的财务软件相比,更符合物流行业,财务模块与业务模块无缝对接,使财务的会计核算更简单、便捷、准确。财务能够准确、自动地提取业务数据,保证了财务应收、应付核算的客户明细与业务客户明细一致。

    3.??? 业务收付款销帐工作与财务收付凭证生成能一气呵成,节省了财务人员大量的凭证录入工作量,能极大地提高财务人员的工作效率!

    4.??? 工作单的利润能自动生成会计凭证,轻松、准确、快捷!让财务工作人员在数分钟即可完成每个月的收入、成本、利润的会计核算工作,可以达到业务的应收、应付帐款与财务资产负债表的相关数据完全一致。

    5.??? 资产负债表能按分公司、帐套进行合并。

    6.??? 损益表、费用表能?#25105;?#25353;分公司、帐?#20303;?#37096;门、?#36335;?#25110;年度进行损益统计、合并。

    EDI(Electronic Data Interchange)

    我们的系统已经实现了和很多公司的数据自动?#25442;?#21151;能,使用家更方便快捷的和各?#27542;性?#20154;或者报关公司的数据无缝链接,既有船公司和报关公司接口,直接订舱、报关,也有各种财务软件接口,同时系统数据库还为转出Word、 Excel、各种不同公司的数据库互通便利:

    1- ?#25945;?#20844;司INTTRA 和GT NEXUS 的对接,货代企业可以更方便快捷的使用电?#30001;?#21153;将订舱和补?#31995;?#36164;料自动传送给50多家的?#24615;?#20154;/船公司的系统中。

    2- 报关?#25945;?#20844;司中国互动报关服务?#25945;?#20844;司(贸易通TRADELINK),通过他们?#25945;?#21487;以实现电子报关,上传驳船舱单等操作。

    3- 直接?#32479;性?#20154;/船公司做数据对接,包括:马士基航运MAERSK SEALAND、现代商船HMM、法国达飞?#25191;珻MA-CGM、日本邮船NYK、长荣海运EVERGREEN

    4-香港空运最大的2个航空货运营办商 HACTL 、AAT,做数据对接,方便了在香港地区的客户在空运港处理货物和物流的需要。

    5-各种港口堆场的数据对接

    6-金蝶、用友的财务系统对接,可以使客户在FMS系统中的财务数据直接导入到金蝶用友中。

    7-美国AMS系统的对接。

    8-可以根据用户要求定制开发各种功能及需求的EDI接口。

    市场管理系统

    运价管理

    (海运整柜运价,海运散货运价,空运运价)
    A,运价的添加:
    可添加包含附加费的运价,可实现按区域、目的港、船公司的批?#21051;?#21152;运价。

    B,运价的更新:
    可实现按按区域、目的港、船公司等条件的批量修改运价及批量修改附加?#36873;?/p>

    C,运价的发布:
    运价可以通过“发布”共享给集团公司下的分公司。

    D,代理价管理:
    代理价可实现对应一条运价对多个代理的不同代理价,同样具?#24615;?#20215;管理中的
    新增、修?#27169;?#25209;量修改代理价等功能。

    E,代理价发布:
    通过发布运价可实现由代理自己在网上查询运价。

    箱管管理系统

    箱管模块主要是针对集装箱的统一管理而设计的.主要包括箱体动态管理,配柜,标准EDI报文,生成报表。
    一、箱体动态管理
    集装箱动态数据都可以手工录入,也可以通过相应的工作单导入数据。了解集装箱?#27424;?#21368;船或是上船,?#27424;?#20837;港或是出港,?#27424;?#36827;场、出场。涉及的变化纪录主要是动态时间、空重箱,箱号、型、类、船名、航次、损?#30331;?#20917;、提单号、经营人、拆卸情况、进出场状况、上下船状况。
    二、配柜
    配柜?#23884;?#38598;装箱动态集中管理后的一种?#30001;臁?#26159;将业务中所?#34892;?#35201;箱号的工作单集中起来统一管理。配柜中可以将当前公司控制的?#23637;?#26681;据实?#24066;?#35201;分配给每一票工作单。配柜后,系统会对集装箱动态自动进行更新,保证箱体最新的动态状况。系统也会同时对?#20999;?#31561;候箱号的工作单自动分配所需的箱号,并同?#22791;?#26032;工作单的相关信息。完成了具体业务与集装箱在实际操作中的衔接。这种操作是集装箱管理与业务结?#31995;?#37325;要内容,?#20999;?#22810;箱管系统不能做到的。
    三、EDI报文
    根据实际的需要和当前公司控制的集装箱最新动态导出数据,生成标准的EDI报文或许是每一个集装箱管理系统不可或缺的组成部分。是当前公司和箱属公司保持联系的重要手段。目前,根据客户的实?#24066;?#35201;,我们已经实现了对长荣的EDI报文的数据导出。
    四、生成报表
    可以根据输入的集装箱的相关信息自动生成各种日常报表。系统可以根据客户需要进行新增报表,修改报表。可以根据集装箱动态时间,集装箱最新动态,集装箱箱号,箱属公司等不同的条件相互组合预览打印每一?#30452;?#34920;。一般?#21450;?#25324;现存吉柜统计表,已Booking集装箱统计表,集装箱箱量统计表,集装箱现况一览表等一系?#22411;?#29992;报表。

    销售管理模块

    1、客户管理
    A:客户资料管理:管理客户的基本资料,联系人,常走的货物,出库区域,货?? 物常去的目的港,贸易方式,历史订单的查?#30784;?br /> B:快速报价、快速下单:在客户管理中可直接对该客户做报价和下订单.
    2、报价管理
    A:录入报价:可对客户手工添加录入报价。
    B:通过报价?#25991;?#20135;生报价:
    可以通过“报价?#25991;薄?#26469;产生出运价,报价?#25991;?#21253;括“市场行情?#20445;?#22242;队报价?#20445;?#21382;?#32321;?#20215;”供参考。

    3、订单管理
    A:业务订单管理:业务员接到的客户订单及客户意向可通过录入“订单”来管理。
    B:订单的提交、审核:订单确定要走货时向主管提交,审核后进入“作业计划”。
    C:通过“作业计划”可查看订单提交的业务单,接受后可直接产生出工作单,操作人员可接着操作,无需重新录入,从而节省操作的工作量,作业计划中可对工作单的各个?#26041;謚概?#32473;相应的人员操作,可查看操作中各个?#26041;?#23436;成到?#35009;?#29366;态,通过“作业计划”和“订单”的配合可实现业务到操作的无纸化的无缝衔接。

    快递管理系统

    智软快递服务软件是智软根据快递行业的业务需求及流程管理而开发的一套基于B/S架构、针对快递行业的电?#30001;?#21153;解决方案。包含了收件运单及派件运单,通过选择渠道、划分价区及目的地,根据货重实现自动?#21697;?#21450;成本、毛利、提成的核算,让您迅速捉住客户,快速掌握公司内以及客户的状况,适时作出决策。

    订单管理:业务员接到客户的走货意向,在系统中查询运价,给客户报价,与客户谈定业务后,通过系统下订单。

    调度管理:安排提货人员提货、跟踪确认?#26696;?#26032;提货状态,确认收到提货信息、提货后提交货物信息、移交货物到分拨中心(通过短信和移动数据终端?#25442;?#20449;息)。

    ?#25191;?#31649;理:确认入库、理货、出库通知、出库(要求可按不同业务类型及?#24615;?#20154;渠道商出库) 、转库

    运单管理:录单中信按分拨中心交给的快递单号建立工作单(通过输入快递单号可自动提取快递单资料),审核单证内容检查并补充单证所需注意事项(保险、偏远、报关等)

    客服管理:对特殊货物的处理、问题货物的处理、录入特殊件及问题件的费用,确认费用及利润货物的跟进及货物轨迹的补充。

    费用管理:查?#30784;?#26032;增、修改、?#22659;?#36153;用,可按运价产生费用,可单独锁定应收、应付及全部费用锁定(审核)

    成本核算:确认及录入工作单的成本,可以批量导入?#24615;?#20154;及渠道商账单与系统中?#21697;?#26680;对费用的差异

    运价管理:查询、导入(可将?#24615;?#20154;、渠道商(或客户)的运价按规定模版样式导入到系统运价中)运价,可按重量计算出运价。

    货物轨迹自动更新:可自动从各大快递公司(DHL、UPS、EMS、TNT、FEDEX)公司获取货物轨迹信息。(需购买数据跟新维护服务)

    客服系统:客户在授权的情况下能通过网上下订单、查询业务状态、货物库存及对账单。(需购买在线客户服务系统产品)

    移动终端系统:能实现提货员在外移动办公,与公司系统数据实时?#25442;ィ?#21521;提货员下达提货指令及提货信息、返回提货员接受指令、提货动态及提到货后运单及货物信息的数据反馈)。(需购买移动终端系统产品)

    车运管理系统

    一、基础数据
    录入公司信息/客户信息/工厂信息/车队信息/司机数据/车辆数据/报关公司数据/提交柜地点数据/地点数据/运费数据/其它数据等系统相关数据作为数据库基础数据。基础数据的分类已经涵盖了不同客户的需求,并为后续的功能操作提供基础数据支持。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困?#36873;?/p>

    二、业务操作
    完成公司日常业务操作过程的管理、监控功能,支持货代、报关、运输一条龙服务,实现从客户下单、到作业完成的流程化管理,业务跟踪过程中,系统会根据业务的进展情况自动?#21368;系?#21069;所处的业务状态,自动将相关跟踪表数据推进到指定的功能模块中,具体分为以下几个部分:

    1、运输业务?#21644;?#25104;进出口业务陆运部分的跟踪功能,从调度派车、运输跟单直至?#26500;?#30340;全过程管理,支持?#24615;?#21333;的自动打印。独有的预排功能,实现调度成批排车功能,在本模块中,系统可以同一个接口中列出公司可调度的所有车辆及欲排车日的所有待派车?#24615;?#21333;,供调度在本接口中直接配对,实现一次完成排车。为实?#21046;?#34913;调度(即保证公司管理各车辆的产值、长短途次数等指针的平衡),系统在本接口中可同时提供各车辆本月的已完成产值、做柜数量、当日排柜数、当前状况等信息,供调度人员排车时参考,避免等月?#33258;?#26469;调整影响公司目标的完成。如配合手机短信跟单?#25945;ǎ?#36824;可实现自动跟单功能,让调度从烦琐的日常跟单中解脱出来,专注于解决运输过程中出现的意外情况。

    2、费用管理?#21644;?#25104;业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,对固定的成本费用,系统支持预设多种费用标准的计算方式管理:

    2.1 司机提成比例控制?#21644;?#36807;按地点和等?#29420;?#35774;置司机提成计算方式,自动根据系统设置好的计算方式完成与不同路线等级车次的司机提成,并能通过设置手工控制提成所占的比重。

    2.2 灵活的客户费用协定定制?#21644;?#36807;对运费,中转费,报关费,保全费,业务员?#30563;?#31561;各种可能产生的费用进行详尽的设置,?#32321;?#22312;接到订单后制定工作单时,相关设置所产生的各种费用都能自动转入到工作单中,大大减少工作量并准确控制费用。

    2.3 中港运费试算?#21644;?#36807;查询所有?#21697;?#26041;式得出的结果优选最适?#31995;?#27425;运输的费用,可按件数,KGS,CBM等费用协定自动计算。

    3、订单管理:可录入吨车及柜车的订单,并根据系统规则按货物明细生成工作单或者派车单从而快速高效的完成后续任务。

    4、核销单管理:支持自备单、买单的登记、费用核算管理,核销单使用过程的控制,报关完成后的理单过程的管理;

    5、日常业务报表:为公司操作人员提供丰富的业务报表工具,使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪,并可根据实?#24066;?#35201;提供给客户及其它相关人员作为工作联系之用。

    三、车务管理
    完成公?#22659;?#36742;成本管理,包括?#21152;汀?#36718;胎、维修、事?#30465;?#37197;件仓库管理功能,对公司的车辆成本结算进行全面的管理。系统支持与加油站、维修厂、配件供货商的结算管理。

    四、财务结算
    主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对账单的制作、应付对账单的制作,并可自动实现毛利分析功能。

    五、车辆规费管理
    实现对公?#22659;?#36742;各项规费(如保险费等)的管理功能,实现对各项费用的支付申请、审批、付款过程?#26696;?#39033;费用的分摊、审核、收款过程的控制,?#32321;?#21508;项代垫费用、应收费用完整回收。

    五、应收款预警管理
    提供对公司各类应收款的产生、预警、收款、核销、帐龄分析全过程的管理功能,帮助您及时掌握公司客户应收款的变化情况,实时采取正确的行动,提高请款效率,?#20048;够?#24080;的发生。

    六、应付款预警管理
    提供对公司主要协力商货代、报关行、运输公司等对象,从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能,帮助您及时掌握公司资金的变化状况,及时组织支付,维护公司信誉。

    七、资金管理
    本模块实现对公司资金的统一管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。

    九、系统维护
    本模块用于实现对系统安全性的管理,支持分部、分角色权限管理控制功能,总公司可将权限授予各分部经理,由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制,达到统一控制、分级负责的目的。

     

    仓库管理系统

     

    根据物流企业?#25191;?#31649;理流程,?#25191;?#27169;块提供了较为完整的出入库管理,储位管理,费用协议,库存统计等管理功能,随时了解货物流转的情况?#32422;安?#35810;总库存、商品类别库存等。另外,针?#20113;?#36890;仓和保?#23433;?#19981;同的?#25191;?#31649;理模式,我?#24378;?#21457;了对应的管理功能,也提供了简便快捷的订单导入功能。

    入库管理
    提供货物入库登记,也可以受理海运模块生成的入库通知单产生入库单。

    订单管理
    提供客户下单登记,用于在出库模块中进行统一排单、配货出库。提供客户订单的批量导入。

    出库管理
    主要提供出库单管理,按库存直接出库,按订单出库等功能,提供输出打印出库单。

    配送管理
    提供库存列表,直接选入出库的货物,无需另?#20449;?#36135;。或提供以收货人为单位,按订单排单,选入出库的货物。此方式产生计划件数,需要经过配货?#26041;凇?/p>

    仓位管理
    主要提供仓库指定区域的储位的货品存储分布图。

    库存管理
    主要提供库存查询,货品储位调整等功能。

    保?#23433;?#27169;块是为了配合保?#23433;?#30340;特点,当有货物要入库出库时,先报关才能进行出入出库的操作。

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