• 智軟FMS物流管理軟件V3.1

    功能:EAM企業資產管理 | LMS物流管理系統

    評分:5 / 5

    推薦指數:100%

    軟件詳細介紹:

    貨代管理系統

    1.????? 事前能預測、事中能控制、事后能監督。

    2.????? 功能強大、靈活方便 ,中、英文、漢字簡繁體能自由轉換。軟件的界面美觀,操作簡單、易學。

    3.????? 權限控制細致、獨特,達到了分組、分層次管理的要求,可直接復制相應權限,設置方法簡易,完全能滿足不同規模的公司對企業內部控制的需求。

    4.????? 客戶管理中的自動預警提供了 “接單”、“拜訪”、“應收”、“應付”、“欠款額度管理”等功能,接單功能可及時反映客戶與公司的業務緊密合作狀態,欠款額度管理功能可按照客戶的信譽度設置欠款金額,為避免風險提供了有效的參考標準,并可結合相關報表能有效地幫助企業進行事前的預測,以穩定和發展現有客戶,最大限度地挖掘有潛力的潛在客戶。

    5???? 工作單數據在同一界面輸入完成,一次錄入,多次使用,多人共享,軟件操作簡單、便捷,系統的歷史修改查詢功能,可以明確的分清各操作人員的責任。

    6????? 費用管理功能嚴謹,提供了多層次多步驟的審核功能,做到了部門內部人員之間的相互監督、部門與部門之間的有效控制,并且可以自動導入各相應操作部門的費用和客戶的多種報價費用。

    7.????? 收付款銷帳工作,可以做到簡單、快捷、明了、方便易學,并實現了財務工作人員之間帳實的管理工作相互牽制、相互監督的制度!

    8.????? 萬能報表、種類齊全,簡單實用!并且針對集團公司的所有業務數據。

    9.????? 可以做到按各分公司,提取 獨立或匯總業務數據。

    10.???? 可以對客戶、部門、業務員、船公司、航線等各類項目進行各種箱量、利潤的統計。

    11.???? 也可以對操作員的工作量進行績效考核,時時掌控公司的箱量、利潤的經營狀況。應收應付系列統計表,結合系統內的預警功能全方位地提示和幫助了企業減少業務風險的存在。

    12.???? 應收應付統計報表中還可以提供各種帳齡分析數據、墊付資金的變化情況。

    13.???? 提供的各種收付款統計報表能按照客戶的不同需求進行收款、付款情況的統計分析,以幫助企業管理者隨時掌握企業收款、付款的實時信息。

    14.???? 可以更有效地 提高和加快 公司資金的使用率和周轉率、最大限度地節省公司資金的使用。

    15.???? 數據圖形分析表,使公司各種類型的報表分析更加直觀、便利。

    財務管理系統:

    財務管理在企業中處于非常重要的地位,為保證客戶的業務流、資金流、信息流的一致性,解決物流行業財務的個性化應用問題,我們在FMS業務模塊的基礎上,無縫集成財務軟件模塊部分。 可同時按照不同會計主體、不同的核算內容等建立多個帳套、憑證錄入及業務數據直接自動生成憑證、實現業務數據和財務數據的絕對統一,日記帳、明細帳、總帳、結算余額、試算平衡表、科目余額表、期末調匯、期末結帳、財務報表及多帳套的報表合并等,使貨運公司業務數據與財務數據密切相關。

    1.??? 適合于兩岸三地及國外不同的會計核算方式,可以做到會計核算方式與國際接軌。集團的帳務處理可按照各分公司,分部門、建立多套財務帳套,能方便提供獨立會計核算和匯總會計核算,滿足集團公司管理的各種需求。

    2.??? 與其他專業的財務軟件相比,更符合物流行業,財務模塊與業務模塊無縫對接,使財務的會計核算更簡單、便捷、準確。財務能夠準確、自動地提取業務數據,保證了財務應收、應付核算的客戶明細與業務客戶明細一致。

    3.??? 業務收付款銷帳工作與財務收付憑證生成能一氣呵成,節省了財務人員大量的憑證錄入工作量,能極大地提高財務人員的工作效率!

    4.??? 工作單的利潤能自動生成會計憑證,輕松、準確、快捷!讓財務工作人員在數分鐘即可完成每個月的收入、成本、利潤的會計核算工作,可以達到業務的應收、應付帳款與財務資產負債表的相關數據完全一致。

    5.??? 資產負債表能按分公司、帳套進行合并。

    6.??? 損益表、費用表能任意按分公司、帳套、部門、月份或年度進行損益統計、合并。

    EDI(Electronic Data Interchange)

    我們的系統已經實現了和很多公司的數據自動交換功能,使用家更方便快捷的和各種承運人或者報關公司的數據無縫鏈接,既有船公司和報關公司接口,直接訂艙、報關,也有各種財務軟件接口,同時系統數據庫還為轉出Word、 Excel、各種不同公司的數據庫互通便利:

    1- 平臺公司INTTRA 和GT NEXUS 的對接,貨代企業可以更方便快捷的使用電子商務將訂艙和補料的資料自動傳送給50多家的承運人/船公司的系統中。

    2- 報關平臺公司中國互動報關服務平臺公司(貿易通TRADELINK),通過他們平臺可以實現電子報關,上傳駁船艙單等操作。

    3- 直接和承運人/船公司做數據對接,包括:馬士基航運MAERSK SEALAND、現代商船HMM、法國達飛輪船CMA-CGM、日本郵船NYK、長榮海運EVERGREEN

    4-香港空運最大的2個航空貨運營辦商 HACTL 、AAT,做數據對接,方便了在香港地區的客戶在空運港處理貨物和物流的需要。

    5-各種港口堆場的數據對接

    6-金蝶、用友的財務系統對接,可以使客戶在FMS系統中的財務數據直接導入到金蝶用友中。

    7-美國AMS系統的對接。

    8-可以根據用戶要求定制開發各種功能及需求的EDI接口。

    市場管理系統

    運價管理

    (海運整柜運價,海運散貨運價,空運運價)
    A,運價的添加:
    可添加包含附加費的運價,可實現按區域、目的港、船公司的批量添加運價。

    B,運價的更新:
    可實現按按區域、目的港、船公司等條件的批量修改運價及批量修改附加費。

    C,運價的發布:
    運價可以通過“發布”共享給集團公司下的分公司。

    D,代理價管理:
    代理價可實現對應一條運價對多個代理的不同代理價,同樣具有運價管理中的
    新增、修改,批量修改代理價等功能。

    E,代理價發布:
    通過發布運價可實現由代理自己在網上查詢運價。

    箱管管理系統

    箱管模塊主要是針對集裝箱的統一管理而設計的.主要包括箱體動態管理,配柜,標準EDI報文,生成報表。
    一、箱體動態管理
    集裝箱動態數據都可以手工錄入,也可以通過相應的工作單導入數據。了解集裝箱是否卸船或是上船,是否入港或是出港,是否進場、出場。涉及的變化紀錄主要是動態時間、空重箱,箱號、型、類、船名、航次、損壞情況、提單號、經營人、拆卸情況、進出場狀況、上下船狀況。
    二、配柜
    配柜是對集裝箱動態集中管理后的一種延伸。是將業務中所有需要箱號的工作單集中起來統一管理。配柜中可以將當前公司控制的空柜根據實際需要分配給每一票工作單。配柜后,系統會對集裝箱動態自動進行更新,保證箱體最新的動態狀況。系統也會同時對那些等候箱號的工作單自動分配所需的箱號,并同時更新工作單的相關信息。完成了具體業務與集裝箱在實際操作中的銜接。這種操作是集裝箱管理與業務結合的重要內容,是許多箱管系統不能做到的。
    三、EDI報文
    根據實際的需要和當前公司控制的集裝箱最新動態導出數據,生成標準的EDI報文或許是每一個集裝箱管理系統不可或缺的組成部分。是當前公司和箱屬公司保持聯系的重要手段。目前,根據客戶的實際需要,我們已經實現了對長榮的EDI報文的數據導出。
    四、生成報表
    可以根據輸入的集裝箱的相關信息自動生成各種日常報表。系統可以根據客戶需要進行新增報表,修改報表。可以根據集裝箱動態時間,集裝箱最新動態,集裝箱箱號,箱屬公司等不同的條件相互組合預覽打印每一種報表。一般都包括現存吉柜統計表,已Booking集裝箱統計表,集裝箱箱量統計表,集裝箱現況一覽表等一系列通用報表。

    銷售管理模塊

    1、客戶管理
    A:客戶資料管理:管理客戶的基本資料,聯系人,常走的貨物,出庫區域,貨?? 物常去的目的港,貿易方式,歷史訂單的查看。
    B:快速報價、快速下單:在客戶管理中可直接對該客戶做報價和下訂單.
    2、報價管理
    A:錄入報價:可對客戶手工添加錄入報價。
    B:通過報價參謀產生報價:
    可以通過“報價參謀”來產生出運價,報價參謀包括“市場行情”,“團隊報價”,“歷史報價”供參考。

    3、訂單管理
    A:業務訂單管理:業務員接到的客戶訂單及客戶意向可通過錄入“訂單”來管理。
    B:訂單的提交、審核:訂單確定要走貨時向主管提交,審核后進入“作業計劃”。
    C:通過“作業計劃”可查看訂單提交的業務單,接受后可直接產生出工作單,操作人員可接著操作,無需重新錄入,從而節省操作的工作量,作業計劃中可對工作單的各個環節指派給相應的人員操作,可查看操作中各個環節完成到什么狀態,通過“作業計劃”和“訂單”的配合可實現業務到操作的無紙化的無縫銜接。

    快遞管理系統

    智軟快遞服務軟件是智軟根據快遞行業的業務需求及流程管理而開發的一套基于B/S架構、針對快遞行業的電子商務解決方案。包含了收件運單及派件運單,通過選擇渠道、劃分價區及目的地,根據貨重實現自動計費及成本、毛利、提成的核算,讓您迅速捉住客戶,快速掌握公司內以及客戶的狀況,適時作出決策。

    訂單管理:業務員接到客戶的走貨意向,在系統中查詢運價,給客戶報價,與客戶談定業務后,通過系統下訂單。

    調度管理:安排提貨人員提貨、跟蹤確認及更新提貨狀態,確認收到提貨信息、提貨后提交貨物信息、移交貨物到分撥中心(通過短信和移動數據終端交互信息)。

    倉儲管理:確認入庫、理貨、出庫通知、出庫(要求可按不同業務類型及承運人渠道商出庫) 、轉庫

    運單管理:錄單中信按分撥中心交給的快遞單號建立工作單(通過輸入快遞單號可自動提取快遞單資料),審核單證內容檢查并補充單證所需注意事項(保險、偏遠、報關等)

    客服管理:對特殊貨物的處理、問題貨物的處理、錄入特殊件及問題件的費用,確認費用及利潤貨物的跟進及貨物軌跡的補充。

    費用管理:查看、新增、修改、刪除費用,可按運價產生費用,可單獨鎖定應收、應付及全部費用鎖定(審核)

    成本核算:確認及錄入工作單的成本,可以批量導入承運人及渠道商賬單與系統中計費核對費用的差異

    運價管理:查詢、導入(可將承運人、渠道商(或客戶)的運價按規定模版樣式導入到系統運價中)運價,可按重量計算出運價。

    貨物軌跡自動更新:可自動從各大快遞公司(DHL、UPS、EMS、TNT、FEDEX)公司獲取貨物軌跡信息。(需購買數據跟新維護服務)

    客服系統:客戶在授權的情況下能通過網上下訂單、查詢業務狀態、貨物庫存及對賬單。(需購買在線客戶服務系統產品)

    移動終端系統:能實現提貨員在外移動辦公,與公司系統數據實時交互(向提貨員下達提貨指令及提貨信息、返回提貨員接受指令、提貨動態及提到貨后運單及貨物信息的數據反饋)。(需購買移動終端系統產品)

    車運管理系統

    一、基礎數據
    錄入公司信息/客戶信息/工廠信息/車隊信息/司機數據/車輛數據/報關公司數據/提交柜地點數據/地點數據/運費數據/其它數據等系統相關數據作為數據庫基礎數據。基礎數據的分類已經涵蓋了不同客戶的需求,并為后續的功能操作提供基礎數據支持。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統一,避免后續對帳困難。

    二、業務操作
    完成公司日常業務操作過程的管理、監控功能,支持貨代、報關、運輸一條龍服務,實現從客戶下單、到作業完成的流程化管理,業務跟蹤過程中,系統會根據業務的進展情況自動判斷當前所處的業務狀態,自動將相關跟蹤表數據推進到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個部分:

    1、運輸業務:完成進出口業務陸運部分的跟蹤功能,從調度派車、運輸跟單直至還柜的全過程管理,支持托運單的自動打印。獨有的預排功能,實現調度成批排車功能,在本模塊中,系統可以同一個接口中列出公司可調度的所有車輛及欲排車日的所有待派車承運單,供調度在本接口中直接配對,實現一次完成排車。為實現平衡調度(即保證公司管理各車輛的產值、長短途次數等指針的平衡),系統在本接口中可同時提供各車輛本月的已完成產值、做柜數量、當日排柜數、當前狀況等信息,供調度人員排車時參考,避免等月底再來調整影響公司目標的完成。如配合手機短信跟單平臺,還可實現自動跟單功能,讓調度從煩瑣的日常跟單中解脫出來,專注于解決運輸過程中出現的意外情況。

    2、費用管理:完成業務操作過程中產生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發生的業務為準,對固定的成本費用,系統支持預設多種費用標準的計算方式管理:

    2.1 司機提成比例控制:通過按地點和等級來設置司機提成計算方式,自動根據系統設置好的計算方式完成與不同路線等級車次的司機提成,并能通過設置手工控制提成所占的比重。

    2.2 靈活的客戶費用協定定制:通過對運費,中轉費,報關費,保全費,業務員傭金等各種可能產生的費用進行詳盡的設置,確保在接到訂單后制定工作單時,相關設置所產生的各種費用都能自動轉入到工作單中,大大減少工作量并準確控制費用。

    2.3 中港運費試算:通過查詢所有計費方式得出的結果優選最適合當次運輸的費用,可按件數,KGS,CBM等費用協定自動計算。

    3、訂單管理:可錄入噸車及柜車的訂單,并根據系統規則按貨物明細生成工作單或者派車單從而快速高效的完成后續任務。

    4、核銷單管理:支持自備單、買單的登記、費用核算管理,核銷單使用過程的控制,報關完成后的理單過程的管理;

    5、日常業務報表:為公司操作人員提供豐富的業務報表工具,使操作人員可以方便地對業務狀態進行跟蹤,并可根據實際需要提供給客戶及其它相關人員作為工作聯系之用。

    三、車務管理
    完成公司車輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能,對公司的車輛成本結算進行全面的管理。系統支持與加油站、維修廠、配件供貨商的結算管理。

    四、財務結算
    主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統可實現應收/應付費用的核對、應收對賬單的制作、應付對賬單的制作,并可自動實現毛利分析功能。

    五、車輛規費管理
    實現對公司車輛各項規費(如保險費等)的管理功能,實現對各項費用的支付申請、審批、付款過程及各項費用的分攤、審核、收款過程的控制,確保各項代墊費用、應收費用完整回收。

    五、應收款預警管理
    提供對公司各類應收款的產生、預警、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發生。

    六、應付款預警管理
    提供對公司主要協力商貨代、報關行、運輸公司等對象,從應付款的產生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護公司信譽。

    七、資金管理
    本模塊實現對公司資金的統一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現資金總帳管理的功能,在系統中完成的各項收付作業,系統均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現對公司資金變動的掌控。

    九、系統維護
    本模塊用于實現對系統安全性的管理,支持分部、分角色權限管理控制功能,總公司可將權限授予各分部經理,由分部經理掌握對本部門人員的權限管理、控制,達到統一控制、分級負責的目的。

     

    倉庫管理系統

     

    根據物流企業倉儲管理流程,倉儲模塊提供了較為完整的出入庫管理,儲位管理,費用協議,庫存統計等管理功能,隨時了解貨物流轉的情況以及查詢總庫存、商品類別庫存等。另外,針對普通倉和保稅倉不同的倉儲管理模式,我們開發了對應的管理功能,也提供了簡便快捷的訂單導入功能。

    入庫管理
    提供貨物入庫登記,也可以受理海運模塊生成的入庫通知單產生入庫單。

    訂單管理
    提供客戶下單登記,用于在出庫模塊中進行統一排單、配貨出庫。提供客戶訂單的批量導入。

    出庫管理
    主要提供出庫單管理,按庫存直接出庫,按訂單出庫等功能,提供輸出打印出庫單。

    配送管理
    提供庫存列表,直接選入出庫的貨物,無需另行配貨。或提供以收貨人為單位,按訂單排單,選入出庫的貨物。此方式產生計劃件數,需要經過配貨環節。

    倉位管理
    主要提供倉庫指定區域的儲位的貨品存儲分布圖。

    庫存管理
    主要提供庫存查詢,貨品儲位調整等功能。

    保稅倉模塊是為了配合保稅倉的特點,當有貨物要入庫出庫時,先報關才能進行出入出庫的操作。

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