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    软件介绍

    软件简介:

    ES-AMS综合档案管理系统致力于为客户提供适用、高效的 档案管理平台 。
    系统提供完整的企、事?#26723;?#20301;的信息?#35797;础?#26723;案的收集、管理、利用及储存平台,各个体系均采用模板设计,可与全文检索、OCR、流媒体、安全访问控制等系统集成。用户可以结合本单位档案管理特点,利用行业插件建立起既符合档案事?#26723;?#20849;性又适应客户管理个性的综合档案管理系统。

    软件详细介绍:

    东方飞扬档案管理系统

    系统功能
    档案采集:预归档管理、数据接口、图像扫描、数据?#26082;?br /> 档案管理:立卷归档、查借阅管理、档案统计、档案编研、档案销毁、档案保管、库房管理、光盘制作
    档案利用:全文检索、预约、专题利用、光盘检索、流媒体服务
    系统管理:权限管理、用户管理、日志管理、备份管理、模板管理、其它设置
    客户价值
    界面友好,C/S+B/S模式,人机交互性强。
    门类齐全,涵盖所有档案类型。
    标准规范,档案业务、档案分类、著录标准、报表、统计等完全符合国家档案事业标准。
    功能适用,履盖档案采集、管理、利用、服务完整体系。
    兼容并蓄,兼容个性,提供无需开发的管理模板,建立具?#34892;?#19994;特点的管理模式插件。
    快速部署,支持Sqll Server、Oracle、Db2数据库、Windows操作系统。
    保密安全,系统维护、业务管理、查询利用三员分立,扩展到文件级的安全审计机制。
    易于整合,提供强大的WebService服务,实现与前端信息生成系统的无缝整合。
    详细功能列表

    一级模块

    二级模块

    三级模块

    功能简介

    1

    1.1 文件管理 1.1.1 定义文件模板 结构定义、?#26082;?#23383;段设置、报表维护、排序设置、网页发布字段设置、条形码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则设置。
    1.1.2 文件登记 主要负责对收集来的以及从OA等公文系统中转过来的文件信息进行登记与管理,以便提供利用与归档。
    1.1.3 字段代码维护 可将常用的有规律的?#26082;?#23383;段设置相应代码,?#26082;?#26102;自动产生下拉菜单,选择?#26082;耄?#21487;?#28304;?#22823;的减少档案?#26082;?#21592;或档案管理员的?#26082;?#24037;作量。
    1.1.4 批?#21487;?#20256;电子文件 在?#23548;?#24037;作中,用户一般会先进行文件目录的整编?#26082;耄?#20877;进行原文的批?#21487;?#25551;。
    1.1.5 扫描路径设置 本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。
    1.2 文件报表打印 1.2.1 文件打印 文件管理工作?#34892;?#35201;输出大量的报表。
    1.3 查询借阅 1.3.1 文件检索 对文件库进行跨类查询。
    1.3.2 文件查借阅登记 进行借阅登记。
    1.3.2 文件查借阅管理 对文件借阅情况的管理,文件归还。
    1.4 文件统计 1.4.1 文件统计 对系统内的文件数据进行统计。
    1.5 文件保管 1.5.1 文件销毁 实现文件的销毁情况的登记和管理。
    1.5.2 文件丢失登记 实现文件的登记情况的登记和管理。
    2 立卷归档 2.1 立卷归档 2.1.1 文件立卷 进行文件的归档过程。
    2.1.2 立卷选项 此模块中选择立卷的方式
    3 档案管理 3.1 档案管理 3.1.1 定义档案模板 设置档案库的一些业务规则,其中包括:结构模板的定义、编目字段的选择、档号规则设置、报表维护、排序设置、字段值设置、档案库关联、网页发布字段、条码字段设置、查重字段设置、携带字段设置、数据显示规则的定义。
    3.1.2 档案库管理 建立档案的分类库。
    3.1.3 档案著录 档案著录是档案信息的输入及维护模块,实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。
    3.1.4 字段代码维护 可将常用的有规律的?#26082;?#23383;段设置相应代码,?#26082;?#26102;自动产生下拉菜单,选择?#26082;耄?#21487;?#28304;?#22823;的减少档案?#26082;?#21592;或档案管理员的?#26082;?#24037;作量
    3.1.5 批?#21487;?#20256;电子文件 在?#23548;?#24037;作中,用户一般会先进行档案目录的整编?#26082;耄?#20877;进行原文的批?#21487;?#25551;。
    3.1.6 扫描路径设置 本功能用来设置档案库或文件库挂接电子文件的相关规则。
    3.2 打印处理 3.2.1 报表打印 档案管理工作?#34892;?#35201;输出大量的报表。
    3.3 档案利用 3.3.1 在线查档 调用 BS查询面页。
    3.3.2 网上预约维护 对网上预约的数据进行管理。
    3.3.3 跨库检索 ?#26723;?#26696;库跨库检索。
    3.3.4 跨类检索 ?#26723;?#26696;库跨类检索。
    3.3.5 全文检索 提供类似Google、百度的检索模式,可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。
    3.3.6 利用模板设置 借阅模板设置功能是档案实体借阅相关借阅数据表的定义及维护。
    3.3.7 档案利用登记 档案借阅登记实现档案利用者对档案实体(纸质档案)的借阅登记功能。档案管理?#22791;?#25454;利用者提出的档案实体外借申请,对借出的档案进行相关信息的登记,如借出档案的档号、题名、借阅人、借出时间等信息。
    3.4 档案统计 3.4.1 档案统计 对系统内的档案数据进行统计。
    3.4.2 档案定制统计 由用户通过Excel制定好统计格式模板,?#26082;?#21040;档案系统中,在档案系统中设定统计规则,执行统计并输出统?#24179;?#26524;。
    3.4.3 馆藏统计 实现对已经著录进档案管理系统的档案馆藏?#35797;?#32479;计。
    3.4.4 全国年报处理 提供了较完善的年报?#26082;搿?#31649;理等功能,所形成的年报报表完全符合国家标准。
    3.4.5 档案利用统计 实现档案实体查借阅的情况。可以统计档案利用的人次、件次等数据信

    息。

    3.5 鉴定销毁 3.5.1 档案销毁 实现档案的销毁情况的登记。
    3.5.2 档案销毁单登记 生成档案的销毁情况的登记单。
    3.5.3 档案销毁数据管理 实现档案的销毁情况的登记和管理。
    3.5.4 销毁模板设置 对销毁库的结构、字段、报表、鉴定字段进行设置。
    3.6 档案编研 3.6.1 定义编研库及分类 结构定义、?#26082;?#23383;段设置、报表维护、排序设置、网页发布字段设置、数据显示规则设置。
    3.6.2 编研整理 实现档案编研。
    3.7 库房管理 3.7.1 库房树维护 按?#23548;?#24773;况建立库房结构。
    3.7.2 库房实体管理 做到实体的存放与档案系统里的实体存放记录做到一致,以便于图?#20301;?#26174;示档案外借、损坏、修?#36873;?#20002;失、馆展、扫描等状态,并且可以图?#20301;?#26174;示库存的库存及实体排放情况。
    3.8 档案保管 3.8.1 定义档案保管模板 结构定义、?#26082;?#23383;段设置、报表维护、排序设置。
    3.8.2 档案损?#26723;?#35760; 对档案损?#26723;?#35760;。
    3.8.3 档案丢失登记 对档案丢失登记
    3.8.4 档案保管数据管理 对档案的实体保管进行管理,包括档案的鉴定销毁、档案的损坏、丢失、找回进行登记。
    3.9 系统维护 3.9.1 全宗定义 定义系统的全宗信息,包括全宗号、全宗名称,其中全宗号可以为空,但不能重复;全宗名称不能为空,并且也不能重复。各个全宗单位管理和利用本单位的档案信息。
    3.9.2 机构设置 设置组织内部的机?#20849;?#27425;。
    3.9.3 主题词维护 实现对主题词库的维护,功能操作包括主题词的增?#21360;?#21024;除、修改、保存等,为实现档案著录时主题词的自动标引提供基础数据。
    3.9.4 分类库维护 以标准树结构的方式组织分类代码的存储。
    3.9.5 原文服务器设置 包括服务器地?#39134;?#32622;、流媒体?#26696;?#24335;设置、网页发布设置、WebService设置、文件界限值设置。这些设置是系统数据操作和正常运行的?#38469;?#22522;础。
    3.9.6 同义词维护 建立和维护系统的同义词群组及其对应同义词信息,以便检索时能根据建立的同义词库检索到与关键词相关的记录信息。
    3.9.7 索引词维护 增加自定义的或特殊的词汇到全文检索分词词库中,方便用户查找特定档案信息。
    4 高级管理 4.1 权限管理 4.1.1 在线申请管理 普通查询用户在查询端申请的需要查看电子文件的档案信息,档案管理员进行审批授权的功能。
    4.1.2 权限管理 针对每一个角色、组、用户,根据应用范围的不同,设置能够使用的系统功能。
    4.2 数据管理 4.3.1 数据转入 外部数据转入。
    4.3.2 数据转出 数据转出。
    4.3.3 整体备份 对数据库进行备份。
    4.3.4 整体恢复 对数据库进行恢复。
    4.3.5 光盘制作 通过光盘制作功能将档案系统中档案信息刻录到光盘中(包括VCD/DVD),然后用户可以直接在光盘中进行档案信息的查询利用。
    4.3.6 数据回收站 将用户删除的数据临时保存到数据回收站的功能,类似windows的回收站功能。
    4.4 高级工具 4.4.1 调整功能结构 根据个人的使用习惯,调整权限范围内业务功能的层次结构。
    4.5 日志管理 4.5.1 系统日志 记录下用户登录软件后所进行的操作。
    4.5.2 网页查询日志 监控、记录查询用户在进行网上查询时的所作行为。
    4.5.3 系统日志统计 用户登录软件后所进行的操作日志进行统计。
    4.5.4 网页查询日志统计 监控、记录查询用户在进行网上查询时的所作行为日志进行统计。
    4.6 元数据管理 4.6.1 命名空间管理 定义元数据的分类,每一类元数据给定义一个名字。
    4.6.1 元数据管理 针对每一个命名空单定义元数据。
    5 1. BBS档案利用平台 5.1 档案检索 支持目录检索和全文检索.
    5.2 当前申请单 利用者如果需要查看或下载电子文件,需要提起在线申请。
    5.3 当前借阅单 提供在线预约查档的功能。
    5.4 我的工作室 我的申请单 查?#20174;?#26412;人提交的电子文件在线申请单的处理情况。
    我的预约单 查?#20174;?#26412;人提交的档案实体借阅的处理情况。
    我的实体借阅 查看本人借阅过的档案实体信息。
    我的推送信息 利用者在线查看档案管理员推送给?#32422;?#30340;档案文件。
    我的收藏夹 可以对?#32422;焊行?#36259;的档案加入个人收藏夹。
    5.5 选择皮肤主题 档案利用系统提供两种界面主题,用户可以自行选择。
    5.6 帮助 提供视频帮助,进行在线使用学习。
    5.7 注销 注销档案利用系统,返回登录界面。

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    软件用户

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    软件资讯

    软件评论

    匿名
    单位:中植财富控股有限公司
    行业:金融
    用户数:1000-5000人
    使用时间:—
    角色:—

    功能:

    性价比:

    易用性:

    总评
    2/5
    2016-09-30 10:09:13
    优点: 基本该有的功能都有吧,可用于各种模式,pc的模式、图书馆触摸屏的模式等等。软件本身应该是不错的,关键定制化开发的部分的质量得不到保障。
    缺点: 系统访问速度慢、实施人员水平层次不齐。软件开发和档案扫描分属不同的团队,团队之间关联度不高,需要客户协调的东西比较多。

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    心中疑惑就问问用过此产品的同学吧~ 我要提问
    • 公司要买正版大概需要多少钱?
      胡***摄影 2018-09-08 09:32:00 回复 收起回复

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