• 東方飛揚檔案管理系統

    制造商:北京東方飛揚軟件股份有限公司

    功能:檔案管理 | 文檔安全管理

    評分:3 / 5

    推薦指數:50%

    軟件簡介:

    ES-AMS綜合檔案管理系統致力于為客戶提供適用、高效的 檔案管理平臺 。
    系統提供完整的企、事業單位的信息資源、檔案的收集、管理、利用及儲存平臺,各個體系均采用模板設計,可與全文檢索、OCR、流媒體、安全訪問控制等系統集成。用戶可以結合本單位檔案管理特點,利用行業插件建立起既符合檔案事業的共性又適應客戶管理個性的綜合檔案管理系統。

    軟件詳細介紹:

    系統功能
    檔案采集:預歸檔管理、數據接口、圖像掃描、數據導入
    檔案管理:立卷歸檔、查借閱管理、檔案統計、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管、庫房管理、光盤制作
    檔案利用:全文檢索、預約、專題利用、光盤檢索、流媒體服務
    系統管理:權限管理、用戶管理、日志管理、備份管理、模板管理、其它設置
    客戶價值
    界面友好,C/S+B/S模式,人機交互性強。
    門類齊全,涵蓋所有檔案類型。
    標準規范,檔案業務、檔案分類、著錄標準、報表、統計等完全符合國家檔案事業標準。
    功能適用,履蓋檔案采集、管理、利用、服務完整體系。
    兼容并蓄,兼容個性,提供無需開發的管理模板,建立具有行業特點的管理模式插件。
    快速部署,支持Sqll Server、Oracle、Db2數據庫、Windows操作系統。
    保密安全,系統維護、業務管理、查詢利用三員分立,擴展到文件級的安全審計機制。
    易于整合,提供強大的WebService服務,實現與前端信息生成系統的無縫整合。
    詳細功能列表

    一級模塊

    二級模塊

    三級模塊

    功能簡介

    1

    1.1 文件管理 1.1.1 定義文件模板 結構定義、錄入字段設置、報表維護、排序設置、網頁發布字段設置、條形碼字段設置、查重字段設置、攜帶字段設置、數據顯示規則設置。
    1.1.2 文件登記 主要負責對收集來的以及從OA等公文系統中轉過來的文件信息進行登記與管理,以便提供利用與歸檔。
    1.1.3 字段代碼維護 可將常用的有規律的錄入字段設置相應代碼,錄入時自動產生下拉菜單,選擇錄入,可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量。
    1.1.4 批量上傳電子文件 在實際工作中,用戶一般會先進行文件目錄的整編錄入,再進行原文的批量掃描。
    1.1.5 掃描路徑設置 本功能用來設置文件庫或文件庫掛接電子文件的相關規則。
    1.2 文件報表打印 1.2.1 文件打印 文件管理工作中需要輸出大量的報表。
    1.3 查詢借閱 1.3.1 文件檢索 對文件庫進行跨類查詢。
    1.3.2 文件查借閱登記 進行借閱登記。
    1.3.2 文件查借閱管理 對文件借閱情況的管理,文件歸還。
    1.4 文件統計 1.4.1 文件統計 對系統內的文件數據進行統計。
    1.5 文件保管 1.5.1 文件銷毀 實現文件的銷毀情況的登記和管理。
    1.5.2 文件丟失登記 實現文件的登記情況的登記和管理。
    2 立卷歸檔 2.1 立卷歸檔 2.1.1 文件立卷 進行文件的歸檔過程。
    2.1.2 立卷選項 此模塊中選擇立卷的方式
    3 檔案管理 3.1 檔案管理 3.1.1 定義檔案模板 設置檔案庫的一些業務規則,其中包括:結構模板的定義、編目字段的選擇、檔號規則設置、報表維護、排序設置、字段值設置、檔案庫關聯、網頁發布字段、條碼字段設置、查重字段設置、攜帶字段設置、數據顯示規則的定義。
    3.1.2 檔案庫管理 建立檔案的分類庫。
    3.1.3 檔案著錄 檔案著錄是檔案信息的輸入及維護模塊,實現檔案的登記、修改、查詢、電子文件的掛接等功能。
    3.1.4 字段代碼維護 可將常用的有規律的錄入字段設置相應代碼,錄入時自動產生下拉菜單,選擇錄入,可以大大的減少檔案錄入員或檔案管理員的錄入工作量
    3.1.5 批量上傳電子文件 在實際工作中,用戶一般會先進行檔案目錄的整編錄入,再進行原文的批量掃描。
    3.1.6 掃描路徑設置 本功能用來設置檔案庫或文件庫掛接電子文件的相關規則。
    3.2 打印處理 3.2.1 報表打印 檔案管理工作中需要輸出大量的報表。
    3.3 檔案利用 3.3.1 在線查檔 調用 BS查詢面頁。
    3.3.2 網上預約維護 對網上預約的數據進行管理。
    3.3.3 跨庫檢索 實檔案庫跨庫檢索。
    3.3.4 跨類檢索 實檔案庫跨類檢索。
    3.3.5 全文檢索 提供類似Google、百度的檢索模式,可對各種格式的文檔、數據庫等異質海量信息實現統一檢索,提供關聯檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能。支持全文檢索的格式有doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等。
    3.3.6 利用模板設置 借閱模板設置功能是檔案實體借閱相關借閱數據表的定義及維護。
    3.3.7 檔案利用登記 檔案借閱登記實現檔案利用者對檔案實體(紙質檔案)的借閱登記功能。檔案管理員根據利用者提出的檔案實體外借申請,對借出的檔案進行相關信息的登記,如借出檔案的檔號、題名、借閱人、借出時間等信息。
    3.4 檔案統計 3.4.1 檔案統計 對系統內的檔案數據進行統計。
    3.4.2 檔案定制統計 由用戶通過Excel制定好統計格式模板,導入到檔案系統中,在檔案系統中設定統計規則,執行統計并輸出統計結果。
    3.4.3 館藏統計 實現對已經著錄進檔案管理系統的檔案館藏資源統計。
    3.4.4 全國年報處理 提供了較完善的年報錄入、管理等功能,所形成的年報報表完全符合國家標準。
    3.4.5 檔案利用統計 實現檔案實體查借閱的情況。可以統計檔案利用的人次、件次等數據信

    息。

    3.5 鑒定銷毀 3.5.1 檔案銷毀 實現檔案的銷毀情況的登記。
    3.5.2 檔案銷毀單登記 生成檔案的銷毀情況的登記單。
    3.5.3 檔案銷毀數據管理 實現檔案的銷毀情況的登記和管理。
    3.5.4 銷毀模板設置 對銷毀庫的結構、字段、報表、鑒定字段進行設置。
    3.6 檔案編研 3.6.1 定義編研庫及分類 結構定義、錄入字段設置、報表維護、排序設置、網頁發布字段設置、數據顯示規則設置。
    3.6.2 編研整理 實現檔案編研。
    3.7 庫房管理 3.7.1 庫房樹維護 按實際情況建立庫房結構。
    3.7.2 庫房實體管理 做到實體的存放與檔案系統里的實體存放記錄做到一致,以便于圖形化顯示檔案外借、損壞、修裱、丟失、館展、掃描等狀態,并且可以圖形化顯示庫存的庫存及實體排放情況。
    3.8 檔案保管 3.8.1 定義檔案保管模板 結構定義、錄入字段設置、報表維護、排序設置。
    3.8.2 檔案損壞登記 對檔案損壞登記。
    3.8.3 檔案丟失登記 對檔案丟失登記
    3.8.4 檔案保管數據管理 對檔案的實體保管進行管理,包括檔案的鑒定銷毀、檔案的損壞、丟失、找回進行登記。
    3.9 系統維護 3.9.1 全宗定義 定義系統的全宗信息,包括全宗號、全宗名稱,其中全宗號可以為空,但不能重復;全宗名稱不能為空,并且也不能重復。各個全宗單位管理和利用本單位的檔案信息。
    3.9.2 機構設置 設置組織內部的機構層次。
    3.9.3 主題詞維護 實現對主題詞庫的維護,功能操作包括主題詞的增加、刪除、修改、保存等,為實現檔案著錄時主題詞的自動標引提供基礎數據。
    3.9.4 分類庫維護 以標準樹結構的方式組織分類代碼的存儲。
    3.9.5 原文服務器設置 包括服務器地址設置、流媒體及格式設置、網頁發布設置、WebService設置、文件界限值設置。這些設置是系統數據操作和正常運行的技術基礎。
    3.9.6 同義詞維護 建立和維護系統的同義詞群組及其對應同義詞信息,以便檢索時能根據建立的同義詞庫檢索到與關鍵詞相關的記錄信息。
    3.9.7 索引詞維護 增加自定義的或特殊的詞匯到全文檢索分詞詞庫中,方便用戶查找特定檔案信息。
    4 高級管理 4.1 權限管理 4.1.1 在線申請管理 普通查詢用戶在查詢端申請的需要查看電子文件的檔案信息,檔案管理員進行審批授權的功能。
    4.1.2 權限管理 針對每一個角色、組、用戶,根據應用范圍的不同,設置能夠使用的系統功能。
    4.2 數據管理 4.3.1 數據轉入 外部數據轉入。
    4.3.2 數據轉出 數據轉出。
    4.3.3 整體備份 對數據庫進行備份。
    4.3.4 整體恢復 對數據庫進行恢復。
    4.3.5 光盤制作 通過光盤制作功能將檔案系統中檔案信息刻錄到光盤中(包括VCD/DVD),然后用戶可以直接在光盤中進行檔案信息的查詢利用。
    4.3.6 數據回收站 將用戶刪除的數據臨時保存到數據回收站的功能,類似windows的回收站功能。
    4.4 高級工具 4.4.1 調整功能結構 根據個人的使用習慣,調整權限范圍內業務功能的層次結構。
    4.5 日志管理 4.5.1 系統日志 記錄下用戶登錄軟件后所進行的操作。
    4.5.2 網頁查詢日志 監控、記錄查詢用戶在進行網上查詢時的所作行為。
    4.5.3 系統日志統計 用戶登錄軟件后所進行的操作日志進行統計。
    4.5.4 網頁查詢日志統計 監控、記錄查詢用戶在進行網上查詢時的所作行為日志進行統計。
    4.6 元數據管理 4.6.1 命名空間管理 定義元數據的分類,每一類元數據給定義一個名字。
    4.6.1 元數據管理 針對每一個命名空單定義元數據。
    5 1. BBS檔案利用平臺 5.1 檔案檢索 支持目錄檢索和全文檢索.
    5.2 當前申請單 利用者如果需要查看或下載電子文件,需要提起在線申請。
    5.3 當前借閱單 提供在線預約查檔的功能。
    5.4 我的工作室 我的申請單 查看由本人提交的電子文件在線申請單的處理情況。
    我的預約單 查看由本人提交的檔案實體借閱的處理情況。
    我的實體借閱 查看本人借閱過的檔案實體信息。
    我的推送信息 利用者在線查看檔案管理員推送給自己的檔案文件。
    我的收藏夾 可以對自己感興趣的檔案加入個人收藏夾。
    5.5 選擇皮膚主題 檔案利用系統提供兩種界面主題,用戶可以自行選擇。
    5.6 幫助 提供視頻幫助,進行在線使用學習。
    5.7 注銷 注銷檔案利用系統,返回登錄界面。
    用戶點評

    1 評論 關于 "東方飛揚檔案管理系統"

    匿名
    游客
    信息總監
    單位:中植財富控股有限公司
    行業:金融
    用戶數:1000-5000人
    使用時間:—
    角色:—

    3  / 5

    總評

    功能:

    價格:

    易用性:

    推薦指數

    50%

    優     點:
    基本該有的功能都有吧,可用于各種模式,pc的模式、圖書館觸摸屏的模式等等。軟件本身應該是不錯的,關鍵定制化開發的部分的質量得不到保障。
    缺     點:
    系統訪問速度慢、實施人員水平層次不齊。軟件開發和檔案掃描分屬不同的團隊,團隊之間關聯度不高,需要客戶協調的東西比較多。
    2016-09-30
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