• 工作圈

    制造商:暢捷通信息技術股份有限公司

    功能:OA

    評分:5 / 5

    推薦指數:100%

    軟件簡介:

    用友核心成員企業暢捷通推出小微企業管理云平臺,工作圈為該平臺的統一入口。該平臺整合了OA、財務、進銷存、CRM等企業常用應用,做到了人與數據、業務與數據、數據與數據之間的深度打通,幫助企業主實時掌握企業經營狀況,為經營決策提供有效依據。

    軟件詳細介紹:

    工作圈是用友旗下暢捷通公司開發的一款企業移動辦公平臺,融合了企業經營管理所需的各項專業服務,是基于工作場景應用集成:公告、審批、任務、工作報告、簽到、文件柜、電話會議、企業通訊錄、圈子信息交流等組成的企業互聯網應用,幫助企業提高溝通協作效率、簡化工作流程、降低管理成本。讓管理更簡單,工作更輕松!

     

    特點

    移動:隨時隨地溝通協作無障礙

    簡單:操作簡單無需培訓,直接手機下載即可使用

    透明管理:去中心化管理,組織扁平化

    價值

    易辦公:如審批、公告、任務、工作報告、文件柜、簽到等功能,輕松覆蓋80%企業協同辦公場景。

    易溝通:如企業通訊錄、圈子、消息、電話會議等,高效解決70%企業因溝通引發的管理問題。

    易集成:移動端應用快速集成,一步整合企業后端ERP系統,連接企業信息孤島。

    留聲機模式:新成員進入群聊,歷史信息一秒追溯。電腦、手機多端信息同步,數據永不丟失。

     

    功能模塊

    1、易辦公:覆蓋80%的協同辦公場景。

    (1)公告:告至部門,閱及個人。按部門的范圍發送公告,會推送到部門內全體同事,并且可查看每個同事是否已讀。

    (2)工作報告:快速報告,即時點評。根據當日工作記錄,快速生成工作報告,供批閱人實時查看和點評。

    (3)審批:拒絕僵化,即提即審。按需推薦審批人,按情境發起溝通會話,視情況結束,審批不再等流程。請假、報銷、請示和借款隨時隨地即可完成。

    (4)簽到:舉手一簽,有影有蹤。一句話、一張圖、一個地址、一家客戶,外勤記錄,前所未有的清晰。

    (5)任務:一事一畢,無界協同。打破組織和部門,任務成員按需組合,進展隨時溝通,完成時間可控。

    (6)文件柜:統一存儲,按需分發。多端同步文件共享,可分人分權限進行授予,文件存儲更安全,分享更加的方便。

    2、易溝通:解決70%協同辦公問題。

    (1)圈子:自在分享,暢快溝通。對內全公開,對外不可見,話題有組織,有序、安全、自在、暢快。

    (2)企業通訊錄:人盡其材,部盡其用。按部門組織列示的同事名錄,找部門、搜同事,打電話、發郵件,當然,還有即時聊天。

    (3)電話會議:圈內圈外,多方通話。呼叫任意號碼加入電話會議,談業務、開例會,想聊什么聊什么,解決問題無障礙。

    (4)IM聊天:多端同步,永不丟失。跨越多組織,支持多形式,多端自動同步,永不丟失的消息,滿足辦公溝通需要。

    (5)消息中心:千頭萬緒,一觸即達。動態、互動、群聊、業務,即時提醒,點擊直達,不錯過每一條精彩。

    3、易集成:一步整合企業ERP系統。

    (1)T+審批:業務觸發,移動審批。業務數據自動觸發審批推送,隨時隨地移動審批,度假也能管業務。

    (2) T+訂閱報表:按需生成,按人訂閱。根據關注對象匯總聲稱報表數據,暗示推送到指定人手機,經營數據隨身攜帶。

    (3)T+下單及報表:移動下單,實時查閱。業務員通過手機直接下銷售訂單,并可跟蹤訂單進展,隨時隨地做業務;并隨時可通過手機查詢庫存、往來款等報表,根據需要實時錄入銷售單據。

    (4)T+訂貨商城:自主訂貨,靈活銷貨。客戶用手機就可訂貨,取代電話、傳真、QQ等傳統訂貨方式,避免各種溝通原因造成的錯訂貨、漏訂貨的客戶自助訂貨平臺。

     

    使用特點

    企業無需購買服務器等硬件設備,無需安裝部署,無需專人維護。只需用手機和電腦連接網絡即可使用工作圈。工作圈具有瀏覽器、手機客戶端(Android操作系統和IOS操作系統)這兩種使用方式。

    使用方法:

    第一步:下載工作圈手機客戶端或登錄工作圈網站。
    第二步:注冊工作圈,創建企業通訊錄并添加同事,即可開始辦公協同了。

     

    應用場景

    企業通訊錄

    隨時隨地搜索查找同事電話及信息,快速且方便。

    組織架構清晰,工作協作直接按部門查找相關同事,降低工作協作時間成本。

    外勤簽到

    出外勤,打開手機,直接自動定位,填寫工作內容,設置查看人,簽到之后,相關同事即可查看。

    簽到記錄,隨時打開手機即可查看。

    請示

    促銷活動、特價活動、臨時匯報工作情況,突發事件需請示領導進行審批時,發起請示,添加審批人,同時知會相關同事。領導手機收到提示,立即給出審批結果。請示填寫流程簡單,領導和同事收到手機提醒之后,隨時隨地均可響應,協作更高效。

    請示記錄隨時查看,避免偶爾出現的工作責任問題。

    請假

    事假、病假、調休、年假、婚假、產假等,拿出手機填寫請假事由,選擇請假類型,時間,添加領導進行審批,同時添加行政和財務為知會人,領導審批之后即可完成請假流程。

    請假統計后臺已經完成,財務和行政人員可以直接從后臺下載請假統計表單,工作方便更高效。

    派活

    領導有工作分配給小組或者員工,發布派活,填寫工作內容,添加干活人和負責人即可。

    員工在此派活詳情中進行項目跟進,討論等,協作完成此派活,溝通協作更加順暢。

    圈子

    按公司、部門、項目建圈子、邀請相關成員入圈,進行工作協作和工作討論。一個圈子,不同的帖子分為不用的協作主題,評論帖子進行討論和協作,隨時@相關成員,隨時隨地,溝通高效,工作透明。圈中工作文檔和圖片均可下載存檔。

    公司圈:公司全員通知發布,公司大型活動公布,公司內部工作協作,建公司圈協作更高效。

    部門圈:一個部門建一個圈子,部門間工作協作,工作匯報、工作通知等在圈子中進行更方便。

    項目圈:按照不同的項目主題,添加相關成員入項目圈,隨時跟進項目,了解項目進展等。

    IM

    工作溝通,發起聊天即可,無需轉到其他溝通工具上。

    單聊、群聊均可,滿足各種溝通需求。

    溝通記錄永久保存,永久備查。

    免費試用。

    ——

    信息來源于制造商。

     

    用戶點評

    目前還沒有客戶的評論,成為第一個評論者

    wpDiscuz
    提交你的需求
    • 相關文檔:

    咨詢軟件顧問:028-6516-2900

    提交
    聯系我們
    詢價/咨詢
    返回頂部 吉林十一选五